È una delle frasi che ci sentiamo dire più spesso durante una consulenza:
“Il backup non mi serve, tanto i miei file sono su Google Drive.”
Oppure su OneDrive, iCloud o un altro servizio cloud.
È un ragionamento comprensibile. I file sono online, disponibili da più dispositivi e, se il computer si rompe, possono essere recuperati.
Quindi sono al sicuro, giusto?
Non necessariamente.
Il punto è che sincronizzazione e backup non sono la stessa cosa.
E capire la differenza è importante soprattutto prima che qualcosa vada storto.
Cosa fa realmente la sincronizzazione
Servizi come Google Drive, Microsoft OneDrive e iCloud permettono principalmente di mantenere file e cartelle sincronizzati tra più dispositivi.
Modifichi un documento sul computer e poco dopo trovi la stessa versione aggiornata anche sul portatile o sullo smartphone.
È estremamente comodo.
Ma il sistema ha un obiettivo preciso:
fare in modo che ciò che vedi da una parte venga riportato anche dall’altra.
Ed è proprio qui che nasce l’equivoco.
Se modifichi un file, la modifica viene sincronizzata.
Se lo sposti, viene spostato.
E se lo cancelli, anche quella cancellazione può essere sincronizzata.
Il sistema non sta sbagliando.
Sta semplicemente facendo il suo lavoro.
E un backup, invece?
Un backup ha uno scopo diverso.
Non deve semplicemente mantenere i file uguali tra più dispositivi.
Deve permetterti di dire:
“Voglio recuperare questo file com’era ieri.”
Oppure:
“Voglio ripristinare questa cartella com’era una settimana fa.”
O, nel caso peggiore:
“Ho perso tutto. Devo recuperare i miei dati.”
Un vero sistema di backup conserva quindi copie separate e, normalmente, anche versioni precedenti dei dati.
Questa è la differenza fondamentale.
“Ma Google Drive ha il cestino e la cronologia delle versioni”
Ed è vero.
Google Drive, OneDrive, iCloud e altri servizi cloud dispongono di strumenti molto utili per recuperare file eliminati o versioni precedenti.
In molti casi possono risolvere rapidamente un errore.
Ma questo non significa automaticamente avere una strategia di backup completa.
Un backup dovrebbe essere progettato considerando diversi scenari:
- cancellazione accidentale;
- sovrascrittura di documenti;
- guasto del computer;
- furto o perdita del dispositivo;
- malware;
- ransomware;
- errori di sincronizzazione;
- necessità di recuperare dati modificati settimane o mesi prima.
La domanda corretta, quindi, non è semplicemente:
“I miei file sono nel cloud?”
La domanda dovrebbe essere:
“Se oggi qualcosa andasse storto, cosa riuscirei realmente a recuperare?”
Facciamo un esempio
Immaginiamo una cartella contenente anni di documenti di lavoro.
La cartella viene sincronizzata automaticamente con Google Drive.
Un giorno, per errore, vengono cancellati alcuni file.
La cancellazione viene sincronizzata.
Se ci accorgiamo subito del problema e i file sono ancora recuperabili dal cestino, probabilmente tutto si risolve in pochi minuti.
Ma se ce ne accorgiamo molto tempo dopo?
Oppure se non viene cancellato un singolo documento, ma vengono modificati o danneggiati centinaia di file?
È proprio qui che la differenza tra sincronizzazione e backup smette di essere teorica.
E se arriva un ransomware?
È uno scenario ancora più importante.
Un ransomware può cifrare i file presenti sul computer rendendoli inutilizzabili.
Se quei file appartengono a una cartella sincronizzata, le versioni modificate possono a loro volta essere sincronizzate con il cloud.
Molti servizi cloud dispongono di sistemi di versioning e strumenti di ripristino che possono aiutare.
Ma affidare tutta la propria sicurezza esclusivamente a queste funzionalità significa dipendere dalle possibilità di recupero offerte dal singolo servizio.
Una copia di backup separata aggiunge invece un ulteriore livello di protezione.
Una copia non dovrebbe dipendere dall’altra
Uno dei principi più conosciuti nel mondo del backup è la regola 3-2-1:
3 copie dei dati
su almeno 2 supporti differenti
con almeno 1 copia separata dalle altre.
Non significa necessariamente costruire infrastrutture complicate.
Una soluzione può comprendere, per esempio:
- computer o server principale;
- NAS;
- disco esterno;
- backup cloud;
- copie automatiche con versioni storiche;
- sistemi di backup non direttamente accessibili dal computer protetto.
La soluzione giusta dipende dal valore dei dati, dal tipo di attività e dalla velocità con cui è necessario poterli recuperare.
Per una famiglia che vuole proteggere foto e documenti personali sarà sufficiente una configurazione.
Per un professionista o un’azienda che lavora quotidianamente con documenti, progetti e dati dei clienti, la strategia sarà necessariamente diversa.
Il backup non è solo “fare una copia”
C’è poi un altro aspetto che durante le consulenze consideriamo particolarmente importante.
Vedere la scritta:
“Backup completato con successo”
non significa automaticamente poter dormire sonni tranquilli.
La domanda realmente importante è:
“Se domani perdessimo questi dati, riusciremmo davvero a ripristinarli?”
Per questo un sistema di backup dovrebbe essere controllato periodicamente e, quando possibile, dovrebbero essere effettuati anche test di ripristino.
Perché un backup che esiste ma dal quale non riusciamo a recuperare i dati serve a poco.
Quindi Google Drive non va bene?
Assolutamente no.
Google Drive, OneDrive, iCloud e gli altri servizi cloud sono strumenti eccellenti.
Il problema non è usarli.
Il problema è confondere il loro utilizzo con una strategia completa di backup.
Il cloud può essere parte della soluzione.
E spesso è una parte molto importante.
Ma sincronizzazione e backup hanno due obiettivi differenti:
la sincronizzazione mantiene aggiornati i dati.
Il backup deve permetterti di tornare indietro quando qualcosa va storto.
Ed è proprio per questo che, quando durante una consulenza sentiamo:
“Ma tanto è tutto su Google Drive…”
la nostra risposta è quasi sempre un’altra domanda:
“Perfetto. Ma se domani quei file venissero cancellati, modificati o cifrati, quanto riusciremmo a recuperare?”
È da quella risposta che capiamo se esiste davvero un backup.
I tuoi dati sono davvero al sicuro?
Contattaci: verifichiamo insieme se hai un vero sistema di backup o solo una sincronizzazione, e quale soluzione può essere più adatta alle tue esigenze.